© Timo Lampikoski
Oletko usein kiireinen?
Onko sinulla usein tunne siitä, että ajanhallintasi on hukassa?
Tunnetko itsesi usein stressaantuneeksi ja väsyneeksi?
Valitettavan monet meistä vastaavat kyllä edellä oleviin ajanhallintakysymyksiin. Usein kiire ja stressi johtuvat muista ihmisistä, tekemisen paljoudesta ja kireistä aikatauluista. Mutta oletko ajatellut, että ajanhallintasi saattaa toisinaan olla hukassa työtapojesi takia?
Ajanhallinnan ongelmiin on usein kaksi henkilökohtaista syytä:
1. Sählääminen
Teemme usein montaa asiaa yhtä aikaa. Amerikkalaiset kutsuvat tätä termillä ”multitasking”. Tutkimusten mukaan tämä ei ole tuloksellista eikä tehokasta ajanhallinnan kannalta. Multitasking hajauttaa toimintaa ja keskittymistä ja myös kuormittaa mieltä. Parempi on keskittyä yhteen osakokonaisuuteen kerrallaan.
2. Jatkuva tsekkaaminen
Elämme”online-elämää”, ja ponnistelemme jatkuvassa digitaalisessa tietovirrassa. Käsittelemme aamusta iltaan valtavaa viestien tulvaa. Saatamme kahlata sähköpostejamme, pika- ja tekstiviestejämme yms. läpi jopa kymmeniä kertoja päivässä. Monet hakevat useita kertoja päivässä vauhtia tehtävilleen sosiaalisesta mediasta, kuten Facebookista ja Twitteristä.
Kuva: Kari Alhola